Ihre Aufgaben

  • Kommunikation mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
  • Koordination von Meetings und Organisation von Events (Catering)
  • Buchen von Hotels und Transportmitteln sowie Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Präsentationen und Exposés
  • Aufbereitung und Auswertung von Daten in Excel
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten/Teamassistenz für die Mitglieder der Geschäftsleitung 
  • Übernahme von Schriftverkehr und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung der Rechtsabteilung bei der elektronischen Vertragserstellung, Vertragsarchivierung sowie allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
  • Pflege von Datenbanken

 

Ihr persönliches Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder zB. als Steuer- oder Rechtsanwaltsgehilfin
  • Juristisch und buchhalterisches Verständnis von Vorteil
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Grundverständnis und Interesse an unserer Branche (Games/Medien/Film)
  • Deutsch als Muttersprache sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift mit Kollegen im In- und Ausland, bzw. mit Geschäftspartnern
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (insbesondere Excel und Power-Point)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise 
  • Selbstbewusstes, freundliches Auftreten mit positiver Berufs- und Lebenseinstellung

 

Wir bieten Ihnen

  • Arbeiten Sie in einer der spannendsten Branchen der Welt: Der Film- und Medienbranche
  • Partnerschaftlich und international orientiertes Arbeitsklima in einem modernen und breitaufgestellten Medienunternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Vergütungsmodelle
  • Betriebliche Benefits (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterevents, Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten, freie Getränke, frisches Bio-Obst etc.)

Wollen Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Je umfangreicher Ihre Unterlagen bei uns ankommen, desto besser können wir uns ein Bild von Ihnen machen. Sie sollten mindestens ein Anschreiben und Ihren Lebenslauf hochladen. Bitte nutzen Sie bevorzugt unser Online-Bewerbungsformular. Bei weiteren Fragen senden Sie uns bitte eine Mail an jobs@kochmedia.com.